Tag Archive for smartfon

10 najlepszych aplikacji biznesowych na urządzenia przenośne

Aplikacje biznesowe

Prowadzenie biznesu będąc w drodze staje się coraz bardziej powszechne. Któż z nas nie sprawdza choćby e-maili czekając na pociąg czy samolot? Jednakże urządzenia przenośne oferują obecnie znacznie więcej niż tylko synchronizację ze skrzynką pocztową. Poniżej ranking 10 najlepszych, biznesowych aplikacji mobilnych, które szczególnie ułatwią życie tym, którzy często znajdują się poza biurem.

1. Pakiet biurowy – podstawa w zdalnej pracy. Możliwość korzystania z aplikacji tj. Word, Excel, Power Point z poziomu smartfona lub tabletu jest bezcenna dla pracowników stawiających na optymalne wykorzystanie czasu w podróży. Osobom przyzwyczajonym do standardowych produktów Microsoftu zapewne najbardziej przypadnie do gustu Office Mobile, który jest po prostu standardowym pakietem Office, dostosowanym do charakterystyki urządzeń przenośnych. Aplikacja jest płatna i przeznaczona dla korzystających z usługi Office 365.

Cena jest znaczna, niemniej jednak jeśli liczy się komfort i synchronizacja z chmurą, lepszej opcji nie znajdziemy. Warto pamiętać, że dostępnych jest sporo (tańszych) alternatyw, które również mogą być z powodzeniem wykorzystywane.

2. Card Munch – jeśli kiedykolwiek zdarzyło Ci się po spotkaniu biznesowym lub ważnej konferencji mieć przepełniony wizytownik lub patrząc na wizytówkę zastanawiać się „kto to właściwie był…?”, Card Much przychodzi z pomocą. Aplikacja jest o tyle prosta co skuteczna. Wystarczy zrobić zdjęcie wizytówki, a program zamieni go automatycznie na kontakt w portalu LinkedIn. Minusy? Dostępna tylko na iOS.

Czytaj dalej

Ochrona smartfona czyli jak uniknąć katastrofy

Smartfon i jego bezpieczeństwo

W XXI wieku informacja jest najcenniejszym towarem. Biorąc pod uwagę fakt, iż urządzenia przenośne systematycznie zyskują na popularności (według ostatnich danych, w Polsce smartfona posiada ¼ mieszkańców) oraz coraz częściej wykorzystywane są w pracy, warto zastanowić się jakie kroki należy podjąć, aby ważne dane nie wpadły w niepowołane ręce.

W 2011 roku, firma Symantec przeprowadziła eksperyment o nazwie „Honey Stick Project”. Jego celem było odpowiedzenie na pytanie: „co dzieje się z smartfonem, po jego zgubieniu”. A ściślej ujmując, do jakich informacji będą chciały się dostać osoby, w których ręce urządzenie wpadnie. W tym celu w 5 amerykańskich miastach celowo pozostawiono smartfony, w różnego typu miejscach użyteczności publicznej. Wszystkie były zaopatrzone w specjalne oprogramowanie, które było w stanie monitorować co się z nimi dzieje.

Wyniki eksperymentu były następujące:
– 50% – tyle urządzeń próbowano zwrócić prawowitym właścicielom (ich dane były zapisane i łatwo dostępne)
– 44 z 50 – w tylu przypadkach otworzono przynajmniej jedną aplikację zawierającą prywatne dane
– 83% – w tylu przypadkach uzyskano dostęp do przynajmniej jednej aplikacji biznesowej
– 80% – w tylu przypadkach wystąpiło zagrożenie wycieku poufnych danych firmowych
– 43% – na takim odsetku urządzeń uruchomiono bankowość internetową

Jak widać na przykładzie powyżej, dane zapisane na naszych smartfonach nie są bezpieczne. Jednakże można podjąć serię kroków, które zminimalizują ryzyko związane z korzystaniem z urządzeń przenośnych.
Czytaj dalej

5 korzyści jakie oferuje mobilny BPM

Mobilny BPM

Mobilny BPM to dobre rozwiązanie, aby w elastyczny sposób zwiększyć mobilność i produktywność pracowników. W dobie konsumeryzacji IT większość z nas posiada smartfona, tablet, laptopa lub inne urządzenie przenośne. Oprócz zabijania czasu przy pomocy Angry Birds, mogą zostać one wykorzystane również do bardziej produktywnych celów. Spójrzmy w jaki sposób zdalny dostęp do firmowych dokumentów i procesów biznesowych generuje określone korzyści.

1. Szybki czas reakcji

Tempo pracy w XXI w. wymaga na pracownikach szybkie odpowiadanie na występujące zdarzenia. W przeciwnym przypadku generowane są straty bądź przegapiona zostaje okazja na zysk. Najprostszym przykładem są faktury. Ich zbyt długie procesowanie i przekraczanie ustalonych terminów, skutkuje nałożeniem kar finansowych. Wystarczy wówczas, aby osoba je akceptująca poszła na urlop i zapomniała bądź nie miała możliwości zdalnego dopilnowania spraw. Tymczasem urządzenie mobilne wsparte odpowiednim systemem pozwala na wykonanie szeregu podstawowych czynności (np. akceptacji faktury) w prosty sposób, z niemal każdego miejsca na świecie.

Czytaj dalej

Standaryzacja vs BYOD – który trend wygra?

BYOD czy standaryzacja?

W ostatnim czasie temat w którym kierunku lepiej iść: BYOD (Bring Your Own Device) czy standaryzacji, przewija się z dużą częstotliwością po polskim fragmencie cyberprzestrzeni. Zachodni trend promujący wykorzystywanie własnych urządzeń w celach służbowych zawitał do nas na dobre, lecz wciąż napotyka silny opór zwolenników standaryzacji. Co więc jest lepsze? Co wybrać?

W niniejszym wpisie pozwolę sobie zorganizować swego rodzaju pojedynek pomiędzy tymi dwoma trendami. Przedstawię kilka, moim zdaniem najważniejszych, aspektów i postaram się wskazać, która strategia lepiej ten aspekt realizuje.

Czytaj dalej

MDM – sposób na ujarzmienie BYOD?

MDM - zabezpieczenie firmowych danych

Jak wskazywałem w jednym z poprzednich postów, polityka Bring Your Own Device, jest o tyle przyjazna dla codziennych zjadaczy chleba, co niebezpieczna i powodująca bóle głowy w każdym dziale IT, który musi jej sprostać. Jak zatem „zjeść ciastko i mieć ciastko”? Odpowiedzią na zagrożenia związane z BYOD może być Mobile Device Management (MDM).

Czym jest MDM?

Na początek warto zdefiniować czym jest w istocie Mobile Device Management. Aby to zrobić sięgnę do bodaj najbardziej poważanego i szanowanego źródła jakim jest firma analityczna Gartner. W swoim raporcie Magic Quadrant for Mobile Device Management Software, Gartner definiuje MDM jako:

1) strategię i konfigurację narzędzi do zarządzania urządzeniami przenośnymi (smartfonami i tabletami opartymi o system operacyjny)
2) rozwiązanie mobilne dla firm, służące zabezpieczaniu i udostępnianiu użytkownikom treści.
Mobile Device Management Czytaj dalej

5 pozytywnych skutków polityki BYOD

BYOD logo

Jakiś czas temu pisałem o zagrożeniach związanych z wykorzystywaniem przez pracowników własnego sprzętu elektronicznego w pracy. Należy jednak zwrócić uwagę także na pozytywne aspekty tego rozwiązania. W Stanach Zjednoczonych niemal połowa (49%) przepytanych osób stwierdziła, iż BYOD zdecydowanie poprawia produktywność. Zobaczmy gdzie można zyskać wprowadzając tego typu politykę.

1. Większa wydajność

Najważniejszy i najczęściej przytaczany argument przemawiający za wprowadzeniem BYOD. Wyższa produktywność wynika z faktu, iż pracownicy chętniej korzystają ze sprzętu, który znają i lubią. Ponadto nie tracą czasu na uczenie się obsługi, znajdywanie odpowiednich opcji itp. Zadowolenie z pracy często przekłada się także na lojalność zatrudnionych, którzy chwalą pracodawcę za zapewnienie im komfortowych warunków pracy.
Dlaczego BYOD jest popularne
Czytaj dalej

BYOD – zagrożenia

BYOD

Trend Bring Your Own Device (BYOD), o którym pisałem ostatnio, posiada wiele zalet. Zarówno z punktu widzenia pracownika jak i pracodawcy. Niemniej jednak nie można zapominać o zagrożeniach, które ze sobą niesie i o tym będzie dzisiejszy wpis.

Niedawno przeczytałem historię Cezarego, który pewnego pięknego poranka obudził się i stwierdził, że jego iPad (z którego korzystał także w pracy) po prostu „nie żyje”. Jak to się stało? Jednym z warunków realizacji programu BYOD w jego firmie była możliwość pracodawcy do zdalnego wyczyszczenia i zablokowania urządzeń swoich pracowników w przypadku kiedy istniało ryzyko wycieku danych ważnych dla korporacji.

Zobacz jak Cezary stracił swoje dane

BYOD – mobilna przyszłość firm

BYOD - nowy trend w pracy!

W Stanach Zjednoczonych rozwija się już od ponad 2 lat. Do nas dopiero dociera. O czym mowa? O BYOD (Bring Your Own Device – z ang.: przynieś własne urządzenie) – nowym, mobilnym trendzie w nowoczesnych firmach, który może zrewolucjonizować sposób w jaki pracujemy.

Często mówi się, że praca to nie miejsce, lecz czynność. Urządzenia przenośne tj. smartfony i tablety, umożliwiają nam to założenie realizować. Zdalny dostęp do firmowych dokumentów czy procesów biznesowych bywa zbawieniem dla osób, które często są w ruchu. Jednakże coraz więcej zatrudnionych chciałoby wykonywać czynności służbowe w sposób mobilny.

Czytaj dalej

Urządzenia mobilne w pracy

Mobilini pracownicy są wydajniejsi!

Ostatnio trafiłem na kolejną ciekawą infografikę. Przedstawia ona między innymi informacje prosto od Intela, który podaje, iż 60% pracowników korzysta obecnie w pracy ze smartfonów, natomiast kolejne 30% chciałoby to robić. Dla pracodawców najbardziej interesującą wiadomością będzie fakt, iż „mobilni pracownicy” (korzystający z urządzeń przenośnych) wykonują więcej pracy w ciągu dnia, ponieważ nie są ograniczeni ze względu na miejsce.

Mobilni pracownicy robią więcej!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Zapraszam do zapoznania się z resztą danych!

Czytaj dalej

5 cech dobrej aplikacji mobilnego BPM

Mobile-Applications

W poprzednich wpisach przedstawiałem m.in. czym jest BPM, jakie są korzyści z jego korzystania przy pomocy urządzeń mobilnych, a także poruszyłem tematy okołorynkowe. Nadszedł czas na określenie czym powinna się odznaczać dobra aplikacja służąca do realizacji zdalnych zadań związanych z Business Process Management (BPM).

Zakupienie aplikacji pozwalającej na zdalny dostęp do dokumentów i procesów biznesowych w firmie ma sens tylko wtedy, kiedy użytkownicy faktycznie będą chcieli z niej skorzystać. Nie ma nic bardziej irytującego niż software, który jest nieintuicyjny, wadliwy i powolny. Wówczas zamiast przyspieszać określone czynności, będzie wywoływał u użytkownika poczucie frustracji.

Dlatego też przed wyborem konkretnego rozwiązania, warto wziąć po uwagę szereg czynników:

1. Interfejs – przede wszystkim musi być prosty i przejrzysty. Na ekranie smartfona liczba dostępnych opcji musi być bardzo starannie wyważona i muszą zostać one rozmieszone w odpowiednich miejscach. Np. w sposób, który uniemożliwi osobom z dużymi palcami, kliknąć „akceptuj”, zamiast „odrzuć” na fakturze wartej 10 000zł…

Czytaj dalej