Tag Archive for mobilny

5 korzyści jakie oferuje mobilny BPM

Mobilny BPM

Mobilny BPM to dobre rozwiązanie, aby w elastyczny sposób zwiększyć mobilność i produktywność pracowników. W dobie konsumeryzacji IT większość z nas posiada smartfona, tablet, laptopa lub inne urządzenie przenośne. Oprócz zabijania czasu przy pomocy Angry Birds, mogą zostać one wykorzystane również do bardziej produktywnych celów. Spójrzmy w jaki sposób zdalny dostęp do firmowych dokumentów i procesów biznesowych generuje określone korzyści.

1. Szybki czas reakcji

Tempo pracy w XXI w. wymaga na pracownikach szybkie odpowiadanie na występujące zdarzenia. W przeciwnym przypadku generowane są straty bądź przegapiona zostaje okazja na zysk. Najprostszym przykładem są faktury. Ich zbyt długie procesowanie i przekraczanie ustalonych terminów, skutkuje nałożeniem kar finansowych. Wystarczy wówczas, aby osoba je akceptująca poszła na urlop i zapomniała bądź nie miała możliwości zdalnego dopilnowania spraw. Tymczasem urządzenie mobilne wsparte odpowiednim systemem pozwala na wykonanie szeregu podstawowych czynności (np. akceptacji faktury) w prosty sposób, z niemal każdego miejsca na świecie.

Czytaj dalej

Mobilny BPM na co dzień

mobilny BPM sprawdza się na budowie!

Wyjazdy służbowe tj. delegacje czy konferencje bardzo dobrze udowadniają przydatność mobilnego dostępu do internetu, który pozwala na wykonanie części obowiązków. Jednak są to przypadki mniej lub bardziej okazjonalne. Mimo wszystko pracownik w takim przypadku większość czasu spędza w firmie. A co w sytuacji gdy specyfika pracy sprawia, że jest się przez większość czasu poza firmą? Tu rozwiązaniem będzie dostęp do systemu BPM z poziomu urządzeń mobilnych.

Mobilny BPM w branży budowlanej

W tym miejscu warto wziąć na tapetę branżę budowlaną i projektową. Osoby bezpośrednio odpowiedzialne za nadzorowanie projektu (np. inżynier budowy), często muszą pracować w terenie, a ich zadaniem jest osobiste nadzorowanie przebiegu prac. Jednocześnie potrzebują także mieć dostęp do określonych dokumentów – planów, specyfikacji itp. Przy czym charakterystyka ich zawodu niejednokrotnie wymaga częstego przemieszczania się po placu budowy. Jak wówczas efektywnie zarządzać pracą?

Tablet bardzo dobrze sprawdza się na budowie

Laptop tylko z pozoru wydaje się dobrym rozwiązaniem. Oferuje bardzo dużo możliwości od strony technicznej, ale na dłuższą metę nie zdaje egzaminu. Po pierwsze: baterie w dzisiejszych notebookach i netbookach wytrzymują od 2 do 6 godzin. To bez wątpienia zbyt mało jak na standardowy, 8-godzinny dzień pracy, nie wspominając o przypadkach gdy wydłuża się on np. do 12. Podczas pracy na budowie poszukiwanie gniazdka wydaje się być bezcelowe, a noszenie ze sobą drugiej baterii nie bardzo ma sens. Ponadto, w warunkach gdzie w powietrzu często unosi się pył i inne drobne zanieczyszczenia, konwencjonalne komputery przenośne mają problem z odprowadzaniem ciepła – systemy chłodzenia zapychają się i cierpią na tym podzespoły.

Czytaj dalej

BPM – czym właściwie jest?

bpm

Jednoznaczne odpowiedzenie na pytanie czym jest Business Process Management, nie jest zadaniem prostym i oczywistym. Bardzo wiele zależy od punktu widzenia i kontekstu w jakim używa się tego terminu. Ogólnie rzecz biorąc, BPM to systematyczne podejście do usprawniania przepływu pracy, efektywności i jego elastyczności w danej organizacji, przy nieustannie zmieniającym się środowisku biznesowym.

W kontekście wykorzystania urządzeń mobilnych, BPM odnosił się będzie bardziej do rozwiązań informatycznych, które mają za zadanie wspierać procesy biznesowe, niż do jako takiego sposobu zarządzania przedsiębiorstwem.

Warto zaznaczyć, iż obecnie na rynku istnieją trzy, różnego typu, platformy informatyczne, których celem jest realizowanie założeń Business Process Management. Mają one wymiar:

  1. horyzontalny – nastawiony na modelowanie i rozwijanie procesów biznesowych, oparty głównie na technologii i możliwości jej ponownego wykorzystania
  2. wertykalny – skupiający się na określonym zestawie koordynowanych zadań w oparciu o gotowe szablony, które mogą być łatwo konfigurowane i wdrażane
  3. całościowy – którego implementacja składa się z pięciu podstawowych elementów:
  • rozpoznanie procesów i określenie ich zakresu
  • modelowanie i projektowanie procesów
  • zastosowanie silnika pozwalającego nawet laikom na tworzenie i modyfikowanie kolejnych procesów
  • zastosowanie silnika workflow, którego zadaniem jest obsługa wszelkich procesów
  • symulacja i testy

Jak widać na powyższym przykładzie, największe możliwości zapewnia wariant trzeci, który w efekcie pozwala na ograniczenie roli użytkownika do minimum, a co za tym idzie eliminuje większość błędów wynikających z jego działalności. Ponadto skutecznie przyspiesza czas trwania poszczególnych procesów. Pozostałe dwa tylko częściowo pozwalają na realizowanie założeń BPM i po pewnym czasie mogą wymagać istotnych zamian, a nawet całkowitego zastąpienia ich innym systemem.

Witaj na blogu o mobilnym BPM!

Urządzenia mobilne tj. smartfony i tablety, coraz częściej obecne są w życiu nowoczesnego człowieka XXI wieku. Ich popularność stale rośnie i wedle prognoz, w samym tylko 2015 roku, sprzedaż tego typu sprzętu elektronicznego, wyniesie ok. 1,8 miliarda (!) sztuk, z czego większość (1,4 mld) przypadnie na smartfony. Oznacza to, że za nieco ponad dwa lata, ¼ światowej populacji zakupi urządzenie mobilne, co dobitnie pokazuje, iż tego typu rozwiązania stanowić będą przyszłość, w wielu płaszczyznach życia codziennego. Do czego można je wykorzystać, biorąc pod uwagę fakt iż zapewniają niemalże nieograniczony dostęp do Internetu? Obecnie najczęściej służą do przeglądania stron internetowych, sprawdzania skrzynek e-mailowych i korzystania z portali społecznościowych.

Jednakże powyższe czynności głównie wykonywane są w czasie wolnym i przeważnie dla rozrywki. Tymczasem największa rewolucja może dokonać się na polu wykorzystania urządzeń mobilnych w przedsiębiorstwach. Celem tego bloga jest pokazanie jak smartfony i tablety mogą efektywnie wspomóc Business Process Management w firmach i jakie potencjalne korzyści może to przynieść.

Dalej