Tag Archive for dokumenty

5 korzyści jakie oferuje mobilny BPM

Mobilny BPM

Mobilny BPM to dobre rozwiązanie, aby w elastyczny sposób zwiększyć mobilność i produktywność pracowników. W dobie konsumeryzacji IT większość z nas posiada smartfona, tablet, laptopa lub inne urządzenie przenośne. Oprócz zabijania czasu przy pomocy Angry Birds, mogą zostać one wykorzystane również do bardziej produktywnych celów. Spójrzmy w jaki sposób zdalny dostęp do firmowych dokumentów i procesów biznesowych generuje określone korzyści.

1. Szybki czas reakcji

Tempo pracy w XXI w. wymaga na pracownikach szybkie odpowiadanie na występujące zdarzenia. W przeciwnym przypadku generowane są straty bądź przegapiona zostaje okazja na zysk. Najprostszym przykładem są faktury. Ich zbyt długie procesowanie i przekraczanie ustalonych terminów, skutkuje nałożeniem kar finansowych. Wystarczy wówczas, aby osoba je akceptująca poszła na urlop i zapomniała bądź nie miała możliwości zdalnego dopilnowania spraw. Tymczasem urządzenie mobilne wsparte odpowiednim systemem pozwala na wykonanie szeregu podstawowych czynności (np. akceptacji faktury) w prosty sposób, z niemal każdego miejsca na świecie.

Czytaj dalej

Standaryzacja vs BYOD – który trend wygra?

BYOD czy standaryzacja?

W ostatnim czasie temat w którym kierunku lepiej iść: BYOD (Bring Your Own Device) czy standaryzacji, przewija się z dużą częstotliwością po polskim fragmencie cyberprzestrzeni. Zachodni trend promujący wykorzystywanie własnych urządzeń w celach służbowych zawitał do nas na dobre, lecz wciąż napotyka silny opór zwolenników standaryzacji. Co więc jest lepsze? Co wybrać?

W niniejszym wpisie pozwolę sobie zorganizować swego rodzaju pojedynek pomiędzy tymi dwoma trendami. Przedstawię kilka, moim zdaniem najważniejszych, aspektów i postaram się wskazać, która strategia lepiej ten aspekt realizuje.

Czytaj dalej

MDM – sposób na ujarzmienie BYOD?

MDM - zabezpieczenie firmowych danych

Jak wskazywałem w jednym z poprzednich postów, polityka Bring Your Own Device, jest o tyle przyjazna dla codziennych zjadaczy chleba, co niebezpieczna i powodująca bóle głowy w każdym dziale IT, który musi jej sprostać. Jak zatem „zjeść ciastko i mieć ciastko”? Odpowiedzią na zagrożenia związane z BYOD może być Mobile Device Management (MDM).

Czym jest MDM?

Na początek warto zdefiniować czym jest w istocie Mobile Device Management. Aby to zrobić sięgnę do bodaj najbardziej poważanego i szanowanego źródła jakim jest firma analityczna Gartner. W swoim raporcie Magic Quadrant for Mobile Device Management Software, Gartner definiuje MDM jako:

1) strategię i konfigurację narzędzi do zarządzania urządzeniami przenośnymi (smartfonami i tabletami opartymi o system operacyjny)
2) rozwiązanie mobilne dla firm, służące zabezpieczaniu i udostępnianiu użytkownikom treści.
Mobile Device Management Czytaj dalej

5 cech dobrej aplikacji mobilnego BPM

Mobile-Applications

W poprzednich wpisach przedstawiałem m.in. czym jest BPM, jakie są korzyści z jego korzystania przy pomocy urządzeń mobilnych, a także poruszyłem tematy okołorynkowe. Nadszedł czas na określenie czym powinna się odznaczać dobra aplikacja służąca do realizacji zdalnych zadań związanych z Business Process Management (BPM).

Zakupienie aplikacji pozwalającej na zdalny dostęp do dokumentów i procesów biznesowych w firmie ma sens tylko wtedy, kiedy użytkownicy faktycznie będą chcieli z niej skorzystać. Nie ma nic bardziej irytującego niż software, który jest nieintuicyjny, wadliwy i powolny. Wówczas zamiast przyspieszać określone czynności, będzie wywoływał u użytkownika poczucie frustracji.

Dlatego też przed wyborem konkretnego rozwiązania, warto wziąć po uwagę szereg czynników:

1. Interfejs – przede wszystkim musi być prosty i przejrzysty. Na ekranie smartfona liczba dostępnych opcji musi być bardzo starannie wyważona i muszą zostać one rozmieszone w odpowiednich miejscach. Np. w sposób, który uniemożliwi osobom z dużymi palcami, kliknąć „akceptuj”, zamiast „odrzuć” na fakturze wartej 10 000zł…

Czytaj dalej