Archive for Mobilny BPM

5 korzyści jakie oferuje mobilny BPM

Mobilny BPM

Mobilny BPM to dobre rozwiązanie, aby w elastyczny sposób zwiększyć mobilność i produktywność pracowników. W dobie konsumeryzacji IT większość z nas posiada smartfona, tablet, laptopa lub inne urządzenie przenośne. Oprócz zabijania czasu przy pomocy Angry Birds, mogą zostać one wykorzystane również do bardziej produktywnych celów. Spójrzmy w jaki sposób zdalny dostęp do firmowych dokumentów i procesów biznesowych generuje określone korzyści.

1. Szybki czas reakcji

Tempo pracy w XXI w. wymaga na pracownikach szybkie odpowiadanie na występujące zdarzenia. W przeciwnym przypadku generowane są straty bądź przegapiona zostaje okazja na zysk. Najprostszym przykładem są faktury. Ich zbyt długie procesowanie i przekraczanie ustalonych terminów, skutkuje nałożeniem kar finansowych. Wystarczy wówczas, aby osoba je akceptująca poszła na urlop i zapomniała bądź nie miała możliwości zdalnego dopilnowania spraw. Tymczasem urządzenie mobilne wsparte odpowiednim systemem pozwala na wykonanie szeregu podstawowych czynności (np. akceptacji faktury) w prosty sposób, z niemal każdego miejsca na świecie.

Czytaj dalej

Urządzenia mobilne i ich wpływ na procesy biznesowe

Mobilny BPM

W połowie kwietnia, Forrester Research (jedna z największych i najbardziej poważanych agencji o globalnym zasięgu) opublikował wideo tłumaczące i pokazujące jak korzystanie z urządzeń mobilnych wpływa na procesy biznesowe (i nie tylko).

Wszystko wskazuje na to, że rozwiązanie kwestii mobilności w firmach, jest obecnie koniecznością. Smartfony, tablety i inne urządzenia przenośne są niemal wszędzie, a w krajach zachodnich (USA, Kanada), mieszkańcy zazwyczaj posiadają więcej niż jedno (z reguły 2-3). Dlatego też, jak mówi Clay Richardson, „Mobilność dotyka każdej sfery. Wszystkie części biznesowego ekosystemu: klientów, pracowników, partnerów i dostawców”.

Niestety często zachodzi rozbieżność między tym co oferują różnego rodzaju aplikacje mobilne, a tym czego oczekują ich użytkownicy. Źle pomyślane rozwiązania sprawiają, że to, co powinno być ułatwieniem, staje się przeszkodą.

Czytaj dalej

Mobilność = większa produktywność?

smartphones

Jak lepiej wykorzystywać czas spędzony w/na pracy? Jak zwiększyć efektywność pracowników i jednocześnie ograniczać koszty? Wystarczy spojrzeć w kierunku technologii mobilnych. Badania pokazują, że korzystanie z urządzeń przenośnych w pozytywny sposób przekłada się na wydajność w pracy, zmniejszenie nakładów pracodawcy i zadowolenie pracowników. Na zachodzie już poznano się na ogromnych możliwościach jakie dają smartfony i tablety. U nas jeszcze nie do końca. Dlatego postaram przyjrzeć się kilku danym i wyciągnąć z nich wnioski.

Warto zacząć od stwierdzenia, że aż 32% pracowników na świecie korzysta codziennie z więcej niż jednego urządzenia przenośnego w czasie pracy. Co więcej, 3 na 5 zatrudnionych uważa, że nie potrzebuje przebywać w biurze, aby być produktywnym. Wraz z tym oświadczeniem naturalne jest stwierdzenie, że coraz bardziej popularne staje się zjawisko pracy zdalnej. I tu oprócz laptopów, nieocenione stają się urządzenia mobilne tj. smartfony i tablety.

Czytaj dalej

Urządzenia mobilne w pracy

Mobilini pracownicy są wydajniejsi!

Ostatnio trafiłem na kolejną ciekawą infografikę. Przedstawia ona między innymi informacje prosto od Intela, który podaje, iż 60% pracowników korzysta obecnie w pracy ze smartfonów, natomiast kolejne 30% chciałoby to robić. Dla pracodawców najbardziej interesującą wiadomością będzie fakt, iż „mobilni pracownicy” (korzystający z urządzeń przenośnych) wykonują więcej pracy w ciągu dnia, ponieważ nie są ograniczeni ze względu na miejsce.

Mobilni pracownicy robią więcej!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Zapraszam do zapoznania się z resztą danych!

Czytaj dalej

5 cech dobrej aplikacji mobilnego BPM

Mobile-Applications

W poprzednich wpisach przedstawiałem m.in. czym jest BPM, jakie są korzyści z jego korzystania przy pomocy urządzeń mobilnych, a także poruszyłem tematy okołorynkowe. Nadszedł czas na określenie czym powinna się odznaczać dobra aplikacja służąca do realizacji zdalnych zadań związanych z Business Process Management (BPM).

Zakupienie aplikacji pozwalającej na zdalny dostęp do dokumentów i procesów biznesowych w firmie ma sens tylko wtedy, kiedy użytkownicy faktycznie będą chcieli z niej skorzystać. Nie ma nic bardziej irytującego niż software, który jest nieintuicyjny, wadliwy i powolny. Wówczas zamiast przyspieszać określone czynności, będzie wywoływał u użytkownika poczucie frustracji.

Dlatego też przed wyborem konkretnego rozwiązania, warto wziąć po uwagę szereg czynników:

1. Interfejs – przede wszystkim musi być prosty i przejrzysty. Na ekranie smartfona liczba dostępnych opcji musi być bardzo starannie wyważona i muszą zostać one rozmieszone w odpowiednich miejscach. Np. w sposób, który uniemożliwi osobom z dużymi palcami, kliknąć „akceptuj”, zamiast „odrzuć” na fakturze wartej 10 000zł…

Czytaj dalej

Mobilny BPM na co dzień

mobilny BPM sprawdza się na budowie!

Wyjazdy służbowe tj. delegacje czy konferencje bardzo dobrze udowadniają przydatność mobilnego dostępu do internetu, który pozwala na wykonanie części obowiązków. Jednak są to przypadki mniej lub bardziej okazjonalne. Mimo wszystko pracownik w takim przypadku większość czasu spędza w firmie. A co w sytuacji gdy specyfika pracy sprawia, że jest się przez większość czasu poza firmą? Tu rozwiązaniem będzie dostęp do systemu BPM z poziomu urządzeń mobilnych.

Mobilny BPM w branży budowlanej

W tym miejscu warto wziąć na tapetę branżę budowlaną i projektową. Osoby bezpośrednio odpowiedzialne za nadzorowanie projektu (np. inżynier budowy), często muszą pracować w terenie, a ich zadaniem jest osobiste nadzorowanie przebiegu prac. Jednocześnie potrzebują także mieć dostęp do określonych dokumentów – planów, specyfikacji itp. Przy czym charakterystyka ich zawodu niejednokrotnie wymaga częstego przemieszczania się po placu budowy. Jak wówczas efektywnie zarządzać pracą?

Tablet bardzo dobrze sprawdza się na budowie

Laptop tylko z pozoru wydaje się dobrym rozwiązaniem. Oferuje bardzo dużo możliwości od strony technicznej, ale na dłuższą metę nie zdaje egzaminu. Po pierwsze: baterie w dzisiejszych notebookach i netbookach wytrzymują od 2 do 6 godzin. To bez wątpienia zbyt mało jak na standardowy, 8-godzinny dzień pracy, nie wspominając o przypadkach gdy wydłuża się on np. do 12. Podczas pracy na budowie poszukiwanie gniazdka wydaje się być bezcelowe, a noszenie ze sobą drugiej baterii nie bardzo ma sens. Ponadto, w warunkach gdzie w powietrzu często unosi się pył i inne drobne zanieczyszczenia, konwencjonalne komputery przenośne mają problem z odprowadzaniem ciepła – systemy chłodzenia zapychają się i cierpią na tym podzespoły.

Czytaj dalej

Mobilność a BPM

Business Process Management kojarzony jest głównie z działaniami stacjonarnymi, mającymi miejsce w siedzibie, bądź oddziale firmy. Dlatego też warto odpowiedzieć na pytanie: po co komuś dostęp do firmowego narzędzia BPM (a więc obiegów dokumentów i zadań) w smartfonie lub tablecie?

Zasadniczo odpowiedź mogłaby się zawrzeć w dwóch słowach: dostępność i oszczędność (szeroko rozumiana).

Tablet wykorzystywany biznesowo

Mobilny dostęp do aplikacji BPM będzie szczególnie przydatny dla tych pracowników firmy, którzy często znajdują się poza jej budynkiem, ze względu np. na delegacje, spotkania z klientami, konferencje itp. Takie osoby, często borykają się z problemem piętrzących się spraw po powrocie do firmy. E-maile wymagające odpowiedzi, faktury do akceptacji, dokumenty do podpisu i inne pomniejsze sprawy – to wszystko czeka na wracającego do firmy pracownika. Sytuacja ta powoduje, że zamiast zajmować się działaniami, które bezpośrednio przyczyniają się do rozwoju firmy, musi on wpierw przebrnąć przez szereg rutynowych i powtarzalnych czynności.

Tymczasem dałoby się tego uniknąć. Wykorzystując oprogramowanie dające dostęp do BPM na urządzenia przenośne, można wszystkie wyżej wymienione zadania uprościć i wykonać w dogodnym momencie.

Czytaj dalej