10 najlepszych aplikacji biznesowych na urządzenia przenośne

Aplikacje biznesowe

Prowadzenie biznesu będąc w drodze staje się coraz bardziej powszechne. Któż z nas nie sprawdza choćby e-maili czekając na pociąg czy samolot? Jednakże urządzenia przenośne oferują obecnie znacznie więcej niż tylko synchronizację ze skrzynką pocztową. Poniżej ranking 10 najlepszych, biznesowych aplikacji mobilnych, które szczególnie ułatwią życie tym, którzy często znajdują się poza biurem.

1. Pakiet biurowy – podstawa w zdalnej pracy. Możliwość korzystania z aplikacji tj. Word, Excel, Power Point z poziomu smartfona lub tabletu jest bezcenna dla pracowników stawiających na optymalne wykorzystanie czasu w podróży. Osobom przyzwyczajonym do standardowych produktów Microsoftu zapewne najbardziej przypadnie do gustu Office Mobile, który jest po prostu standardowym pakietem Office, dostosowanym do charakterystyki urządzeń przenośnych. Aplikacja jest płatna i przeznaczona dla korzystających z usługi Office 365.

Cena jest znaczna, niemniej jednak jeśli liczy się komfort i synchronizacja z chmurą, lepszej opcji nie znajdziemy. Warto pamiętać, że dostępnych jest sporo (tańszych) alternatyw, które również mogą być z powodzeniem wykorzystywane.

2. Card Munch – jeśli kiedykolwiek zdarzyło Ci się po spotkaniu biznesowym lub ważnej konferencji mieć przepełniony wizytownik lub patrząc na wizytówkę zastanawiać się „kto to właściwie był…?”, Card Much przychodzi z pomocą. Aplikacja jest o tyle prosta co skuteczna. Wystarczy zrobić zdjęcie wizytówki, a program zamieni go automatycznie na kontakt w portalu LinkedIn. Minusy? Dostępna tylko na iOS.

Czytaj dalej

Ochrona smartfona czyli jak uniknąć katastrofy

Smartfon i jego bezpieczeństwo

W XXI wieku informacja jest najcenniejszym towarem. Biorąc pod uwagę fakt, iż urządzenia przenośne systematycznie zyskują na popularności (według ostatnich danych, w Polsce smartfona posiada ¼ mieszkańców) oraz coraz częściej wykorzystywane są w pracy, warto zastanowić się jakie kroki należy podjąć, aby ważne dane nie wpadły w niepowołane ręce.

W 2011 roku, firma Symantec przeprowadziła eksperyment o nazwie „Honey Stick Project”. Jego celem było odpowiedzenie na pytanie: „co dzieje się z smartfonem, po jego zgubieniu”. A ściślej ujmując, do jakich informacji będą chciały się dostać osoby, w których ręce urządzenie wpadnie. W tym celu w 5 amerykańskich miastach celowo pozostawiono smartfony, w różnego typu miejscach użyteczności publicznej. Wszystkie były zaopatrzone w specjalne oprogramowanie, które było w stanie monitorować co się z nimi dzieje.

Wyniki eksperymentu były następujące:
– 50% – tyle urządzeń próbowano zwrócić prawowitym właścicielom (ich dane były zapisane i łatwo dostępne)
– 44 z 50 – w tylu przypadkach otworzono przynajmniej jedną aplikację zawierającą prywatne dane
– 83% – w tylu przypadkach uzyskano dostęp do przynajmniej jednej aplikacji biznesowej
– 80% – w tylu przypadkach wystąpiło zagrożenie wycieku poufnych danych firmowych
– 43% – na takim odsetku urządzeń uruchomiono bankowość internetową

Jak widać na przykładzie powyżej, dane zapisane na naszych smartfonach nie są bezpieczne. Jednakże można podjąć serię kroków, które zminimalizują ryzyko związane z korzystaniem z urządzeń przenośnych.
Czytaj dalej

Przyszłość mobilnego BPM

Future of Mobile BPM

Jaka będzie przyszłość mobilnego BPM? Jak na nią wpłynie rynek smartfonów i tabletów? W którym kierunku będzie zmierzać ewolucja tego prądu w optymalizacji procesów biznesowych? W jakich obszarach mobilność ma przewagę nad tradycyjnymi rozwiązaniami? Co obecnie oferuje mobilny BPM, a o może jeszcze oferować w przyszłości?

Na te i szereg innych pytań znajdziesz odpowiedź w poniższym filmie wideo.

Zapraszam do obejrzenia i dzielenia się swoimi uwagami.

5 korzyści jakie oferuje mobilny BPM

Mobilny BPM

Mobilny BPM to dobre rozwiązanie, aby w elastyczny sposób zwiększyć mobilność i produktywność pracowników. W dobie konsumeryzacji IT większość z nas posiada smartfona, tablet, laptopa lub inne urządzenie przenośne. Oprócz zabijania czasu przy pomocy Angry Birds, mogą zostać one wykorzystane również do bardziej produktywnych celów. Spójrzmy w jaki sposób zdalny dostęp do firmowych dokumentów i procesów biznesowych generuje określone korzyści.

1. Szybki czas reakcji

Tempo pracy w XXI w. wymaga na pracownikach szybkie odpowiadanie na występujące zdarzenia. W przeciwnym przypadku generowane są straty bądź przegapiona zostaje okazja na zysk. Najprostszym przykładem są faktury. Ich zbyt długie procesowanie i przekraczanie ustalonych terminów, skutkuje nałożeniem kar finansowych. Wystarczy wówczas, aby osoba je akceptująca poszła na urlop i zapomniała bądź nie miała możliwości zdalnego dopilnowania spraw. Tymczasem urządzenie mobilne wsparte odpowiednim systemem pozwala na wykonanie szeregu podstawowych czynności (np. akceptacji faktury) w prosty sposób, z niemal każdego miejsca na świecie.

Czytaj dalej

Standaryzacja vs BYOD – który trend wygra?

BYOD czy standaryzacja?

W ostatnim czasie temat w którym kierunku lepiej iść: BYOD (Bring Your Own Device) czy standaryzacji, przewija się z dużą częstotliwością po polskim fragmencie cyberprzestrzeni. Zachodni trend promujący wykorzystywanie własnych urządzeń w celach służbowych zawitał do nas na dobre, lecz wciąż napotyka silny opór zwolenników standaryzacji. Co więc jest lepsze? Co wybrać?

W niniejszym wpisie pozwolę sobie zorganizować swego rodzaju pojedynek pomiędzy tymi dwoma trendami. Przedstawię kilka, moim zdaniem najważniejszych, aspektów i postaram się wskazać, która strategia lepiej ten aspekt realizuje.

Czytaj dalej

MDM – sposób na ujarzmienie BYOD?

MDM - zabezpieczenie firmowych danych

Jak wskazywałem w jednym z poprzednich postów, polityka Bring Your Own Device, jest o tyle przyjazna dla codziennych zjadaczy chleba, co niebezpieczna i powodująca bóle głowy w każdym dziale IT, który musi jej sprostać. Jak zatem „zjeść ciastko i mieć ciastko”? Odpowiedzią na zagrożenia związane z BYOD może być Mobile Device Management (MDM).

Czym jest MDM?

Na początek warto zdefiniować czym jest w istocie Mobile Device Management. Aby to zrobić sięgnę do bodaj najbardziej poważanego i szanowanego źródła jakim jest firma analityczna Gartner. W swoim raporcie Magic Quadrant for Mobile Device Management Software, Gartner definiuje MDM jako:

1) strategię i konfigurację narzędzi do zarządzania urządzeniami przenośnymi (smartfonami i tabletami opartymi o system operacyjny)
2) rozwiązanie mobilne dla firm, służące zabezpieczaniu i udostępnianiu użytkownikom treści.
Mobile Device Management Czytaj dalej

5 pozytywnych skutków polityki BYOD

BYOD logo

Jakiś czas temu pisałem o zagrożeniach związanych z wykorzystywaniem przez pracowników własnego sprzętu elektronicznego w pracy. Należy jednak zwrócić uwagę także na pozytywne aspekty tego rozwiązania. W Stanach Zjednoczonych niemal połowa (49%) przepytanych osób stwierdziła, iż BYOD zdecydowanie poprawia produktywność. Zobaczmy gdzie można zyskać wprowadzając tego typu politykę.

1. Większa wydajność

Najważniejszy i najczęściej przytaczany argument przemawiający za wprowadzeniem BYOD. Wyższa produktywność wynika z faktu, iż pracownicy chętniej korzystają ze sprzętu, który znają i lubią. Ponadto nie tracą czasu na uczenie się obsługi, znajdywanie odpowiednich opcji itp. Zadowolenie z pracy często przekłada się także na lojalność zatrudnionych, którzy chwalą pracodawcę za zapewnienie im komfortowych warunków pracy.
Dlaczego BYOD jest popularne
Czytaj dalej

Urządzenia mobilne i ich wpływ na procesy biznesowe

Mobilny BPM

W połowie kwietnia, Forrester Research (jedna z największych i najbardziej poważanych agencji o globalnym zasięgu) opublikował wideo tłumaczące i pokazujące jak korzystanie z urządzeń mobilnych wpływa na procesy biznesowe (i nie tylko).

Wszystko wskazuje na to, że rozwiązanie kwestii mobilności w firmach, jest obecnie koniecznością. Smartfony, tablety i inne urządzenia przenośne są niemal wszędzie, a w krajach zachodnich (USA, Kanada), mieszkańcy zazwyczaj posiadają więcej niż jedno (z reguły 2-3). Dlatego też, jak mówi Clay Richardson, „Mobilność dotyka każdej sfery. Wszystkie części biznesowego ekosystemu: klientów, pracowników, partnerów i dostawców”.

Niestety często zachodzi rozbieżność między tym co oferują różnego rodzaju aplikacje mobilne, a tym czego oczekują ich użytkownicy. Źle pomyślane rozwiązania sprawiają, że to, co powinno być ułatwieniem, staje się przeszkodą.

Czytaj dalej

Jak zgarnąć topowego smartfona? Jest sposób :)

Nexus 4

Któż nie chciałby nowiutkiego Nexusa 4, który jest (udanym) dziełem Google’a i LG? 4 rdzenie, najnowsza wersja systemu na pokładzie (Jelly Bean), świetny wyświetlacz i niezły design. Okazuje się jest na to szansa. Wystarczy trochę wiedzy, sprytu i umiejętności kombinowania.

Czytaj dalej

Mobilność = większa produktywność?

smartphones

Jak lepiej wykorzystywać czas spędzony w/na pracy? Jak zwiększyć efektywność pracowników i jednocześnie ograniczać koszty? Wystarczy spojrzeć w kierunku technologii mobilnych. Badania pokazują, że korzystanie z urządzeń przenośnych w pozytywny sposób przekłada się na wydajność w pracy, zmniejszenie nakładów pracodawcy i zadowolenie pracowników. Na zachodzie już poznano się na ogromnych możliwościach jakie dają smartfony i tablety. U nas jeszcze nie do końca. Dlatego postaram przyjrzeć się kilku danym i wyciągnąć z nich wnioski.

Warto zacząć od stwierdzenia, że aż 32% pracowników na świecie korzysta codziennie z więcej niż jednego urządzenia przenośnego w czasie pracy. Co więcej, 3 na 5 zatrudnionych uważa, że nie potrzebuje przebywać w biurze, aby być produktywnym. Wraz z tym oświadczeniem naturalne jest stwierdzenie, że coraz bardziej popularne staje się zjawisko pracy zdalnej. I tu oprócz laptopów, nieocenione stają się urządzenia mobilne tj. smartfony i tablety.

Czytaj dalej